Permisos
Todo permiso que se solicite debe ser por escrito y con la mayor antelación posible. Es potestad del Gerente o Supervisor directo aprobarlo o no.
El colaborador debe:
Llenar formulario de solicitud de permiso (formulario (Que encontrará mas abajo).
Presentarlo a su supervisor directo.
De ser aprobado el permiso, el supervisor lo firmará y enviará el formulario al Departamento de Recursos Humanos para incluir en el expediente del trabajador.
El trabajador debe notificar en forma verbal y por escrito en caso de deceso o muerte de padre / madre / esposo(a) o hijo(a) / Hermano(a) / abuelo(a). Para tales efectos, se concederán 2 días de licencia con sueldo al trabajador.
Si el sepelio o entierro se lleva a cabo en el interior o exterior del país, se concederá hasta dos días adicionales de licencia con sueldo al trabajador, dependiendo de la localidad. Es obligación del Gerente o Supervisor marcar en la tarjeta de tiempo la ausencia y la causa.
El colaborador, igualmente, debe solicitar en forma verbal y escrita el permiso requerido para llevar a cabo su matrimonio civil. El Gerente o Supervisor inmediato aprobará el lapso de tiempo requerido para dicho acto.
Al contraer nupcias por la iglesia, el colaborador debe planificar, conjuntamente con su supervisor de inmediato y con suficiente tiempo, cuando tomará las vacaciones, para tales efectos.
Ausencias
Con la finalidad de que exista un manejo adecuado y responsable al ausentarse, se seguirán las siguientes políticas y procedimientos
El empleado que tenga motivo justificado para ausentarse, debe de comunicar su ausencia al jefe inmediato, Gerente del Sistema Clave, con antelación a su hora de entrada.
Si su jefe directo se encuentra fuera de las oficinas, deben de comunicarse de inmediato con él al celular.
Si dicho Gerente se encuentra fuera del país o de vacaciones, deberán de comunicarse de inmediato con la Gerente de Recursos Humanos a las oficinas o al celular.
Al comunicar su ausencia a alguno de dichos Gerentes, dejar constancia por escrito de dicha ausencia por medio de correo electrónico o whatsapp.
No será admitido justificar la ausencia a un compañero de trabajo. De ocurrir ésta falta de instrucciones, se procederá a descontar el tiempo de ausencia, aunque tenga días compensatorios pendie